Правила Пользовательского соглашения
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Политика обработки персональных данных в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» персональных данных, функции Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» требования к защите персональных данных.
2. Политика разработана с учетом требований Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь в области персональных данных.
3. Положения Политики служат основой для разработки локальных правовых актов, регламентирующих в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» вопросы обработки персональных данных работников Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» и других субъектов персональных данных.
ГЛАВА 2
ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, В СООТВЕТСТВИИ С КОТОРЫМИ ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «ЛЕГПРОМРАЗВИТИЕ»
4. Политика обработки персональных данных в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных»;
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
5. В целях реализации положений Политики в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» разрабатываются соответствующие локальные правовые акты.
ГЛАВА 3
ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТАХ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ЛЕГПРОМРАЗВИТИЕ», РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ВОПРОСЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6. Биометрические персональные данные – информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
7. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
8. Генетические персональные данные – информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
10. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
11. Общедоступные персональные данные – персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
12. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
13. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
14. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
15. Специальные персональные данные – персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
16. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
17. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
18. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
19. Физическое лицо, которое может быть идентифицировано, – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.
20. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
21. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
ГЛАВА 4
ПРИНЦИПЫ И ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
22. Закрытое Акционерное Общество «Легпромразвитие», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» и других субъектов персональных данных, не состоящих с Закрытым Акционерным Обществом «Легпромразвитие» в трудовых отношениях.
23. Обработка персональных данных в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных может предоставляться соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
оператор принимает меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновляет их;
персональные данные хранятся в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
24. Персональные данные обрабатываются в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» в целях:
Обеспечения соблюдения Конституции Республики Беларусь, законодательных и иных нормативных правовых актов Республики Беларусь, локальных правовых актов Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие»;
осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Республики Беларусь на Закрытое Акционерное Общество «Легпромразвитие», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, а также в иные государственные органы;
регулирования трудовых отношений с работниками Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие»;
формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие»;
исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Республики Беларусь об исполнительном производстве;
осуществления прав и законных интересов Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными правовыми актами Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие», либо достижения общественно значимых целей;
в иных законных целях.
ГЛАВА 5
ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ В ЗАКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «ЛЕГПРОМРАЗВИТИЕ»
25. В Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
работники структурных подразделений Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие»;
другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в главе 4 Политики).
ГЛАВА 6
ПЕРЕЧЕНЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОБРАБАТЫВАЕМЫХ В ЗАКРЫТОМ АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «ЛЕГПРОМРАЗВИТИЕ»
26. Перечень персональных данных, обрабатываемых в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие», определяется в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 4 Политики.
27. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, здоровья или интимной жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрических и генетических персональных данных, в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» не осуществляется.
ГЛАВА 7
ФУНКЦИИ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «ЛЕГПРОМРАЗВИТИЕ» ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
28. Закрытое Акционерное Общество «Легпромразвитие» при осуществлении обработки персональных данных:
принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» в области персональных данных;
принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
назначает структурное подразделение или лицо, ответственное за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
издает локальные правовые акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие»;
ознакамливает работников Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучает указанных работников;
публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;
прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;
совершает иные действия, предусмотренные законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
ГЛАВА 8
УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В ЗАКРЫТОМ АКЦИОНЕРНО ОБЩЕСТВЕ «ЛЕГПРОМРАЗВИТИЕ»
29. Персональные данные в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» обрабатываются с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.
30. Закрытое Акционерное Общество «Легпромразвитие» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь.
31. Закрытое Акционерное Общество «Легпромразвитие» вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
32. В целях внутреннего информационного обеспечения Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.
33. Доступ к обрабатываемым в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» персональным данным разрешается только работникам Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие», при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.
ГЛАВА 9
ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЙСТВИЙ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ И СПОСОБЫ ИХ ОБРАБОТКИ
34. Закрытое Акционерное Общество «Легпромразвитие» осуществляет обработку персональных данных (любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных).
35. Персональные данные в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» обрабатываются следующими способами:
с использованием средств автоматизации;
без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.).
ГЛАВА 10
ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
36. Субъекты персональных данных имеют право на:
отзыв согласия субъекта персональных данных;
получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;
требование прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных.
ГЛАВА 11
МЕРЫ, ПРИНИМАЕМЫЕ ЗАКРЫТЫМ АКЦИОНЕРНЫМ ОБЩЕСТВОМ «ЛЕГПРОМРАЗВИТИЕ» ДЛЯ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАННОСТЕЙ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
37. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения исполнения Закрытым Акционерным Обществом «Легпромразвитие» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных, включают:
предоставление субъектам персональных данных необходимой информации до получения их согласий на обработку персональных данных;
разъяснение субъектам персональных данных их прав, связанных с обработкой персональных данных;
получение письменных согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
назначение структурного подразделения или лица, ответственного за внутренний контроль за обработкой персональных данных в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие»;
издание документов, определяющих политику Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» в отношении обработки персональных данных;
ознакомление работников, непосредственно обрабатывающих персональные данные в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие», с положениями законодательства о персональных данных;
установление порядка доступа к персональным данным, в том числе обрабатываемым в информационном ресурсе (системе);
осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие» в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные;
обеспечение неограниченного доступа, в том числе с использованием глобальной компьютерной сети Интернет, к документам, определяющим политику Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» в отношении обработки персональных данных, до начала такой обработки;
прекращение обработки персональных данных при отсутствии оснований для их обработки;
незамедлительное уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных;
изменение, блокирование, удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.
38. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными правовыми актами Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие».
ГЛАВА 12
КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ЛОКАЛЬНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАКРЫТОГО АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕТСВА «ЛЕГПРОМРАЗВИТИЕ» В ОБЛАСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, В ТОМ ЧИСЛЕ ТРЕБОВАНИЙ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
39. Контроль за соблюдением структурными подразделениями Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие», законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие», законодательству Республики Беларусь и локальным правовым актам Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.
40. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие», законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Закрытом Акционерном Обществе «Легпромразвитие».
41. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Республики Беларусь и локальных нормативных актов Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» в области персональных данных в структурном подразделении Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие», а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Закрытого Акционерного Общества «Легпромразвитие» возлагается на их руководителей.
42. Текущая редакция Политики размещается на Веб-сайте предприятия в общем доступе и вступает в силу с даты её размещения.
43. Пользователь, посещая веб-сайт berossi.ru предоставляя свои персональные данные, проставляя отметку в поле Сайта предприятия «Я согласен» (со ссылкой на настоящую Политику), выражает своё согласие на обработку его персональных данных на условиях, изложенных в настоящей Политике и подтверждает, что ознакомлен с ней и согласен с её условиями.
44. Настоящая политика применяется к сайту berossi.ru , ЗАО «Легпромразвитие» не контролирует и не несёт ответственности за сайты третьих лиц, на которые пользователи как субъекты персональных данных могут перейти по ссылкам, доступным на сайтах и сервисах.
45. Несмотря на применение вышеуказанных мер безопасности ЗАО «Легпромразвитие» не может гарантировать безопасность персональных данных передаваемых предприятию субъектами персональных данных посредством сети Интернет.